Kuinka järjestää kahvitauko oikein. Esimerkki vakiovalikosta

Sisällysluettelo:

Kuinka järjestää kahvitauko oikein. Esimerkki vakiovalikosta
Kuinka järjestää kahvitauko oikein. Esimerkki vakiovalikosta
Anonim

Jos suunnittelet konferenssin, näyttelyn, seminaarin, kiertueen, liiketapaamisen, koulutusten tai esittelyjen järjestämistä, et tule toimeen ilman kahvitaukoa. On tarpeen miettiä kaikki tapahtuman järjestämisen yksityiskohdat. Tässä artikkelissa opit sen täytäntöönpanon vivahteet ja paljon muuta.

Mikä on kahvitauko

Englanniksi tämä tapahtuma kuulostaa kahvitauolta, ja se käännetään "kahvitaukoksi". Yleensä kestää enintään neljäkymmentä minuuttia. Tämän tauon aikana esimerkiksi yritystapahtuman osallistujat voivat levätä, rentoutua, virkistäytyä ja jutella ja jakaa vaikutelmiaan rennossa ilmapiirissä.

Miten kaikki tämä toiminta tapahtuu? Yleensä pöydät katetaan erityisesti varattuihin huoneisiin. Tilaisuuden osallistujat syövät seisten. Pöydän kattaus voi olla hyvin monipuolinen. Kaikki riippuu vastaanoton valikosta. Voit järjestää kahvi-, cocktail- tai teepöytien lämpimiä ja kylmiä välipaloja.

kahvitauko
kahvitauko

Esiintymishistoria

Tällainen tapahtuma kuin kahvitauko on amerikkalaisten idea. Syy tähän keskeytykseenoli uuden tuotteen - pikakahvin - julkaisu. Sen jakamiseksi perustettiin panamerikkalainen toimisto. Se koostui tämän tuotteen toimittajista Yhdysvalloista, Kanadasta ja muista maista.

Kampanja kahvin kysynnän ja kulutuksen lisäämiseksi alkoi vuonna 1936. Tuotteen mainostamiseksi luotiin PR-kampanja. Mainoslause oli: "Pidä tauko, juo virkeyttä ja lepää." Tämän kampanjan jälkeen "kahvitauon" käsite tuli amerikkalaisten sanakirjaan. Tällaisen tapahtuman järjestämisestä on tulossa perinne. Nyt mikään lehdistötilaisuus, liiketapaaminen, esittely Amerikassa ei mene ilman kahvitaukoa.

Lajikkeet

Seuraavat kahvitauot voidaan erottaa:

  • Filosofinen. Sisältää työpajan ja pienen tauon. Joistakin filosofisista ongelmista keskustellaan aromaattisen teen tai kahvin ääressä.
  • Buffetcocktail. Neuvottelujen, konferenssien ja niin edelleen jälkeen on kahvi-teetauko ja pieni välipala.
  • Ulkona teejuhlat. Kahvitauolle valitaan yleensä huoneet, joissa on kahvila, ruokala tai baari, jossa on tarvittavat laitteet (astiat, huonekalut, tarjoiluvälineet). Mutta joskus tapahtuma voi tapahtua raikkaassa ilmassa, luonnossa.
  • pitämällä kahvitaukoja
    pitämällä kahvitaukoja

Kahvitaukovinkkejä

Lue muutama vinkki ennen tämän tapahtuman järjestämistä. Toivomme, että he auttavat sinua. Jos aiot pitää vastaanoton kesällä, ruokalistalla tulisi olla hedelmiä, vihanneksia,virvoitusjuomat (kivennäisvesi, mehut), ja jos talvella, on parempi tarjoilla enemmän korkeakalorisia ruokia (voileipiä, voileipiä, kakkuja, keksejä). Pese hedelmät ja vihannekset etukäteen. Muista laittaa lautasliinat pöydälle.

Kahvi tulee tarjoilla fosforikupeissa. Varastossa pitäisi olla useita juomia. Loppujen lopuksi jotkut kutsutut juovat välittömästi, toiset pitävät luonnollista, jauhettua. On suositeltavaa lähestyä juoman valmistusta yksilöllisesti. Ja on parasta kutsua ammattilaisia, jotka tietävät paljon kahvin valmistamisesta. Tai osta nykyaikaiset laitteet - kahvinkeitin. Se on helppokäyttöinen, joten valmistautumatonkin pystyy valmistamaan erilaisia kahvilajeja.

Tee voidaan tarjoilla mustana tai vihreänä. Eksoottisiin lajeihin ei kannata innostua, sillä tapahtumaan osallistuvilla voi olla allergioita. Myös kuumaa kaakaota, kaakaotuotteita kannattaa tarjoilla.

Kahvi ja tee juodaan yleensä sokerin, kerman, maidon, sitruunan kanssa, joten huolehdi niiden läsnäolosta pöydässä etukäteen.

Erinomainen ja taitavasti järjestetty kahvitauko voi vaikuttaa suotuisasti neuvottelujen, liiketapaamisen lopputulokseen.

kahvitaukojen järjestäminen
kahvitaukojen järjestäminen

Jotta osallistujista jää vain positiivinen vaikutelma tapahtumasi jälkeen, sinun on mietittävä kaikki pienintä yksityiskohtaa myöten. Sääntöjä ja etikettiä kannattaa myös noudattaa tarkasti.

Miksi näitä tapahtumia tarvitaan

Erittäin tärkeää pidettäessä yritysseminaareja, luovia kokouksia, konferensseja, liikeneuvotteluja, esityksiä,näyttelyt ja muut yrityskokoukset.

Kahvitaukojen järjestäminen tällaisissa tapahtumissa on välttämätöntä, jotta osallistujat voivat pitää tauon, rentoutua, keskustella saaduista tiedoista, jakaa mielipiteitään kuulemastaan ja näkemästään kahvikupillisen ääressä.

Tällaisen tauon jälkeen ihminen on usein valmis katsomaan aiemmin käsiteltyjä asioita uudella tavalla ja tekemään sitten oikean päätöksen.

Kahvitaukoja voidaan järjestää myös muihin tilaisuuksiin, kuten vuosipäiviin, kihloihin, häihin, urheilukilpailuihin ja muihin juhliin.

Kahvitaukomenu

Voit luoda oman valikon. Ja ota yhteyttä myös catering-yritykseen, joka järjestää valmiiden ruokien tai niiden valmistustuotteiden toimituksen sekä auttaa tapahtumapaikan järjestämisessä.

Esittelyssä vakiomenu, joka voi tyydyttää jokaisen vieraan hienostuneimman maun:

  • Makeiset (minikakut, puffit, croissantit, juustokakut).
  • Kevyt välipalat (kanapeet, hedelmät, tartletit, vihannekset).
  • Virvoitusjuomat (erilaisia teelaatuja: musta, yrtti, vihreä; erityyppisiä ja -lajikkeita kahvia; kivennäisvettä (kuohuvaa tai ei); hedelmämehut (lajitelma).
kahvitaukomenu
kahvitaukomenu

Esimerkki valikosta, joka sisältää alkoholijuomia:

  • Vileipä (esim. kananrintaa, tuoretta kurkkua, kevyttä majoneesia ja salaatteja).
  • Tuoreet leivonnaiset (lehti, kakku, croissantit, keksit, cupcake).
  • Tuoreet hedelmät(vihreät omenat, viinirypäleet, päärynät, ananas, appelsiini).
  • Marjat (mansikat, kirsikat, vadelmat, mustikat).
  • Kypsyt vihannekset (kurkut, tomaatit).
  • Juomat (kivennäisvesi, punaviini, valikoidut mehut, tee ja kahvi).

Kahvitauot ovat vakava asia, ja ne tulee ottaa vakavasti.

Suositeltava: